Microsoft PowerPoint – Schriftarten in einer Präsentation einbetten

Wenn du in einer PowerPoint-Präsentation mit selbst installierten Schriftarten arbeitest, kann es sinnvoll sein, diese in der Präsentationsdatei einzubetten.

Tust du das nicht, kann es beim Öffnen der Präsentation auf einem anderen Gerät vorkommen, dass deine Schriftarten durch andere ersetzt werden und dadurch das gesamte Design durcheinandergerät oder bestimmte Zeichen nicht angezeigt werden.

Das ist immer dann der Fall, wenn die verwendeten Schriftarten auf dem Zielgerät nicht installiert sind, was bei selteneren Schriftarten sehr wahrscheinlich ist.

Durch das Einbetten von Schriftarten kann dieses Problem umgangen werden – die Schriftarten werden dann direkt mit der Präsentationsdatei mitgeliefert und können überall angezeigt werden. Der Nachteil dieser Vorgehensweise ist, dass die PowerPoint-Datei etwas größer wird.

Alternativ zum Einbetten kannst du natürlich auch auf eigene Schriftarten verzichten und stattdessen die Windows- bzw. Office-Standardschriftarten wie z.B. Arial, Calibri und Verdana verwenden.

Schriftarten in einer PowerPoint-Datei einbetten

Schriftarten lassen sich in PowerPoint über die Optionen einbetten.

Gehe dazu auf „Datei“ und klicke links unten auf „Optionen“.

Wechsle links in den Reiter „Speichern“.

Unter dem Punkt „Genauigkeit beim Freigeben dieser Präsentation beibehalten“ findest du ein Kästchen mit der Bezeichnung „Schriftarten in der Datei einbetten“.

Aktiviere dieses, um die verwendeten Schriftarten für die vorliegende Präsentation einzubetten.

Nun hast du noch die Auswahl zwischen zwei weiteren Checkboxen.

In der Regel solltest du hier die Option „Alle Zeichen einbetten (zum Bearbeiten durch andere Personen)“ aktivieren.

Dadurch kann die Präsentation auf anderen Computern, auf denen die Schriftart nicht installiert ist, problemlos bearbeitet werden, wobei alle Zeichen der Schriftart zur Verfügung stehen.

Die andere Option „Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten (zum Reduzieren der Dateigröße)“ kann dann benutzt werden, wenn die Präsentation durch andere Personen bzw. auf anderen Geräten nicht mehr bearbeitet werden muss.

Bestätige die gewählten Einstellungen mit „OK“.

Wenn du die Präsentation nun speicherst, werden die in der Präsentation vorhandenen Schriftarten eingebettet (sofern das bei den verwendeten Schriftarten möglich ist).

Hinweis: Einige Schriftarten können oder dürfen nicht eingebettet werden, weil der Schriftartentyp oder die Ersteller dies nicht erlauben.

Benutzt du Schriftarten, die nicht eingebettet werden können, wird beim Speichern eine entsprechende Warnung eingeblendet.