Microsoft Word – Autokorrektur konfigurieren und richtig nutzen
Die Autokorrektur gehört zusammen mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu den Korrekturmechanismen in Word, welche dir die Arbeit erleichtern sollen. Manchmal können sie aber auch stören.
Dieser Beitrag zeigt, wie die Autokorrektur-Funktion so eingestellt werden kann, dass nur die gewünschten Korrekturen aktiv sind. Richtig eingesetzt, kann dir das Feature sogar eine Menge Tipparbeit ersparen.
Wie funktioniert die Autokorrektur in Word?
Die „AutoKorrektur“-Funktion ersetzt bestimmte Wörter, Schreibweisen und Zeichenfolgen bereits während des Schreibens durch andere. In erster Linie soll sie häufige Fehler verbessern und Shortcuts für Symbole, Formeln o.ä. bereitstellen.
Einige Eingaben werden direkt beim Eintippen umgewandelt, andere erst nachdem du die Leertaste oder Enter drückst.
Die Autokorrektur macht in Word unter anderem Folgendes:
- Wörter am Satzanfang automatisch groß schreiben
- Häufige Tippfehler wie „udn“ oder „nciht“ ausbessern
- Smileys in Emojis umwandeln
- Bestimmte Eingaben durch Symbole, Rahmenlinien etc. ersetzen
Tippst du zum Beispiel (c) ein, macht Word daraus ©. Das ist in den meisten Fällen nützlich, manchmal aber auch unerwünscht.
Wenn du nicht möchtest, dass bestimmte Eingaben ersetzt werden oder du eigene Korrekturen festlegen möchtest, ist dies über die Autokorrektur-Einstellungen möglich.
Mehr dazu findest du weiter unten im Abschnitt „Autokorrektur konfigurieren“.
Autokorrektur rückgängig machen
Manchmal werden Eingaben durch die Autokorrektur korrigiert oder umgewandelt, ohne dass dies gewünscht ist.
In diesem Fall kannst du direkt nach dem Ersetzen Strg+Z drücken (bzw. den „Rückgängig“-Button in der Registerkarte „Start“), um die Autokorrektur rückgängig zu machen und deine ursprüngliche Eingabe beizubehalten.
Aber auch später kann eine AutoKorrektur noch rückgängig gemacht werden. Bewegst du deine Maus über ein Wort, welches korrigiert wurde, wird darunter ein kleiner blauer Balken angezeigt. Bewegst du deine Maus wiederum über diesen Balken, wird ein Blitz-Symbol eingeblendet. Klicke darauf und anschließend auf „Zurück nach … ändern“, um deine ursprüngliche Eingabe wiederherzustellen.
Autokorrektur konfigurieren
Word bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Konfiguration der AutoKorrektur-Funktion.
Um festzulegen, welche Eingaben korrigiert bzw. ersetzt werden sollen, gehe auf „Datei“ und anschließend links unten auf „Optionen“.
Wähle im nächsten Fenster links „Dokumentprüfung“ aus und klicke auf den „AutoKorrektur-Optionen…“-Button. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Namen „AutoKorrektur“.
In Word können eigene Autokorrektur-Einstellungen für jede Sprache festgelegt werden, indem du vorher einen Abschnitt in der jeweiligen Sprache auswählst. Sind mehrere Sprachen installiert, heißt das Fenster z.B. „AutoKorrektur: Deutsch (Deutschland)“.
Hinweis: Die in den Optionen vorgenommenen Einstellungen gelten auch für zukünftige Dokumente.
Der erste Reiter „AutoKorrektur“ enthält oben verschiedene Checkboxen, die festlegen, inwiefern Groß- und Kleinschreibung automatisch korrigiert werden. Vor allem die Einstellung „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ kann manchmal stören, wenn Word Abkürzungen als Satzende erkennt.
Klickst du rechts auf den Button „Ausnahmen…“ kannst du dort unter anderem solche Abkürzungen ergänzen, damit Word diese dann in Zukunft erkennt.
Im unteren Bereich findest du eine lange Liste an Eingaben, die Word automatisch durch andere ersetzt, darunter vor allem häufige Tippfehler. Du kannst neue Einträge hinzufügen, indem du im Feld „Ersetzen“ die zu ersetzende Eingabe und im Feld „Durch:“ die korrekte Version einträgst und dann auf „Hinzufügen“ klickst. Ebenso kannst du Einträge löschen, indem du sie auswählst und auf „Löschen“ klickst.
Wenn du das Häkchen bei „Während der Eingabe ersetzen“ entfernst, werden die in der Liste darunter aufgeführten Korrekturen nicht angewandt.
Im zweiten Reiter „Math. AutoKorrektur“ sind zahlreiche Codes festgelegt, mithilfe derer mathematische Formeln und Symbole eingefügt werden können.
Der dritte Reiter „AutoFormat während der Eingabe“ beinhaltet Einstellungen zum Einfügen bestimmter Sonderzeichen sowie zum automatischen Generieren und Formatieren von Listen.
Hier kannst du u.a. festlegen, ob verschiedene Formatierungen wie Bruchzahlen oder Links automatisch eingefügt werden sollen.
Autokorrektur funktioniert nicht – Sprache ändern
Wenn die Autokorrektur im gesamten Dokument oder in einzelnen Textabschnitten nicht funktioniert, liegt das meist an der eingestellten Sprache.
Ist zum Beispiel Englisch als Sprache für einen Absatz festgelegt, funktioniert die deutsche Autokorrektur dort nicht, da alle Sprachen ihre eigenen Autokorrektur-Einstellungen haben. Dieses Problem kann vor allem dann auftreten, wenn du einen englischen Text in dein Dokument kopierst.
Um die Korrektursprache für einen ausgewählten Text oder das ganze Dokument zu ändern, gehe folgendermaßen vor:
1. Markiere den Text, für den die Sprache geändert werden soll, mit der linken Maustaste oder verwende die Tastenkombination Strg+A, um den gesamten Dokumenteninhalt zu markieren.
2. Gehe in die Registerkarte „Überprüfen“, klicke dort auf „Sprache“ und anschließend auf „Sprache für die Korrekturhilfen festlegen“.
3. Wähle aus der Liste die korrekte Sprache aus und bestätige mit „OK“.
Tipparbeit sparen mit der Word-Autokorrektur
Die AutoKorrektur-Funktion kann nicht nur Fehler korrigieren, sondern lässt sich auch kreativ nutzen, um einiges an Tipparbeit zu sparen.
Du kannst Abkürzungen bzw. „Codes“ für häufig verwendete Ausdrücke oder sogar ganze Textabschnitte festlegen, die dann beim Tippen automatisch durch das Gewünschte ersetzt werden.
So tippst du z.B. nur noch „bbk“ ein und Word macht daraus automatisch „Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe“.
Um solche Codes in der Autokorrektur festzulegen, klicke auf „Datei“ und anschließend auf „Optionen“. Wähle links „Dokumentprüfung“ aus und klicke dann auf den „AutoKorrektur-Optionen…“-Button.
Gib unten bei „Ersetzen:“ die Zeichenfolge ein, die ersetzt werden soll (im oben genannten Beispiel „bbk“) und bei „Durch:“ den Text, der im Dokument stehen soll. Klicke dann auf „Hinzufügen“.
Du kannst bei „Durch:“ sogar formatierten Text eingeben (Schriftgröße, Fettdruck etc.), indem du diesen vorher im Dokument mit STRG+C kopierst und die Checkbox „Formatierten Text“ aktiviert lässt.
