Microsoft Word – Bild oder Tabelle im Text verlinken

Dieser Beitrag zeigt, wie du in Word Querverweise bzw. Links auf Abbildungen oder Tabellen einfügst.

Diese Verweise haben den Vorteil, dass sie automatisch aktualisiert werden können. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn sich die Reihenfolge der Abbildungen in einem Dokument ändert.

Gerade für wissenschaftliche Arbeiten mit vielen Abbildungen ist daher das saubere Arbeiten mit Abbildungsbeschriftungen und Querverweisen dringend zu empfehlen. Auch die Nutzung von Fußnoten ist üblich.

Querverweis auf Abbildung oder Tabelle einfügen

Die folgende Anleitung zeigt, wie du ein Bild oder eine Tabelle an einer anderen Stelle in deinem Dokument verlinkst.

1. Füge dem Bild, auf das du verlinken möchtest, eine Beschriftung hinzu. Rechtsklicke dazu auf die Abbildung und wähle „Beschriftung einfügen“.

Microsoft Word - Bildbeschriftung hinzufügen - Schritt 1

Gib die gewünschte Beschriftung im entsprechenden Feld ein und bestätige mit „OK“.

Microsoft Word - Bildbeschriftung hinzufügen - Schritt 2

Bei einer Tabelle führst du einen Rechtsklick links oben am Rand aus (wenn das Vier-Pfeile-Cursor-Symbol angezeigt wird) und klickst auch hier auf „Beschriftung einfügen“. Wähle im Dropdown-Menü „Bezeichnung:“ den Eintrag „Tabelle“ aus und gib oben die gewünschte Beschriftung ein. Bestätige dann mit „OK“.

Bilder richtig positionieren

Wie du Bilder in einem Dokument neben dem Text positionierst oder auf verschiedene Arten von Text umfließen lässt, erfährst du in diesem Beitrag.

2. Klicke an die Position im Text, an der ein Verweis auf die Abbildung oder Tabelle eingefügt werden soll. Gehe dann in die Registerkarte „Einfügen“ und klicke dort in der Gruppe „Links“ auf „Querverweis“.

Microsoft Word - In der Menüleiste auf Querverweis klicken

3. Wähle im Dropdown-Menü „Verweistyp:“ den Eintrag „Abbildung“ bzw. „Tabelle“ aus.

Wähle unten im Feld „Für welche Beschriftung:“ die Abbildung oder Tabelle aus, auf die du verlinken möchtest.

Unter „Verweisen auf:“ kannst du „Gesamte Beschriftung“ auswählen, wenn die gesamte Bild-/Tabellenunterschrift im Querverweis auftauchen soll (z.B. „Abbildung 1: Beispielbild“).

Wähle „Nur Bezeichnung und Nummer“, wenn der Link lediglich „Abbildung 1“ ohne weiteren Text lauten soll. Bei wissenschaftlichen Arbeiten ist in der Regel letzteres üblich.

Stelle außerdem sicher, dass das Häkchen bei „Als Link einfügen“ gesetzt ist.

Klicke auf „Einfügen“. Das Fenster kann nun geschlossen werden.

Microsoft Word - Querverweis auf eine Abbildung hinzufügen

4. Die Bild-/Tabellenbeschriftungen und Querverweise können jederzeit aktualisiert werden, indem du mit Strg+A den gesamten Inhalt deines Dokuments markierst und anschließend die F9-Taste drückst.

Wird ein verlinktes Bild dann z.B. später zu „Abbildung 2“, weil du davor noch eine weitere Abbildung eingefügt hast, aktualisiert sich auch der Querverweis entsprechend.

Querverweise werden standardmäßig als Links eingefügt. Klickst du bei gedrückter Strg-Taste darauf, gelangst du zu dem verlinkten Bild oder der verlinkten Tabelle in deinem Dokument.